تساعد أدوات إدارة المشاريع بإدارة المشروع من البداية للنهاية، بالإضافة إلى أنها تتيح للموظفين فهم العمل وإنجازه، حيث تهدف الأداة إلى إنجاز المهام بشكل أسرع، وبالتالي تتيح لك إنجاز أمور أخرى تضيف لمكانتك بالعمل، أدوات إدارة المشاريع موجودة على الويب منذ فترة كبيرة وحتى الآن، تستطيع من خلالها تقييم المشاريع والتحكم بها، بالاضافة إلى التحكم بالتكاليف، تخصيص الموارد، إعادة الموازنة، إدارة الجودة، وغيرها من الجوانب التي تتيحها لك تلك الأدوات، وكل هذا مع إبقاء التكاليف منخفضة.
أدوات إدارة المشاريع
يوجد دورات تدريبية عديدة للتمكن من استخدام هذه الأدوات تتيحها بكه للتعليم، تلك الأدوات تمثل مساحة لكل القائمين على المشروع، حيث تمكنهم من المتابعة، المشاركة، والاطلاع على جميع الأشياء التي تخص المشروع، ولم نحتاج إلى رسالة البريد الإلكتروني، والتي قد تستهلك وقت دون جدوى، حيث تحتاج إلى 300 رسالة كرسائل داخلية أسبوعيا، وذلك لكل فريق، وبالتالي سوف يستغرق الفريق أكثر من ساعتين من أجل قراءة الرسائل والرد عليها، وهنا يكمن أهمية هذه الأدوات.
إذا كنت تمتلك مشروع جماعي أو شخصي أو مشروع لشركة، لا بد أن تكون قد مررت دورة MS Project و دورة بريمافيرا P6، وذلك كي يمكنك تعلم كيفية التخطيط لهذا المشروع، المشاريع تحتاج إلى برنامج احترافي من أجل تعلم كيفية إدارة المشروع والتخطيط له، بالإضافة إلى طباعة التقارير والعمل على إدارة تكاليف المشروع.
تؤهلك دورات بكه للتعليم على الحصول على شهادة تخطيط المشاريع بالإضافة إلى :-
- تنظيم وإدارة نشاط المشروع.
- العمل على إنشاء التقارير التي تخص المشروع وتعلم كيفية طباعتها.
- تعديل أي خطأ في المشروع بأي وقت مع متابعة تطوره.
- تعلم استخدام برنامج ميكروسوفت بروجكت لإنشاء تقارير المشروع.
دورة بريمافيرا P6
دورة بريمافيرا P6 عبارة عن برنامج إدارة مشاريع، يحاكي هذا البرنامج مفاهيم أساسية لإدارة المشاريع، و يوفر تقنيات تساعد مديري المشروع ومهندسي التنفيذ والتخطيط في إنجاز عملهم بطريقة سريعة، تتضمن تلك الدورة تعليمات، مناقشات وتمارين، حيث تهدف إلى التمكين من البرنامج بطرق احترافية، حيث تعلم الأدوات والخيارات التي يتم تقديمها، حيث أن المتدربون يقومون بإنشاء المشروع الخاص بهم في خلال الدورة، حيث يتم تحليل مكوناته تحت إشراف متخصص، و العمل على إضافة علاقات للمشروع وأنشطة أخرى.
في مرحلة المو التي يمر بها المشروع لا بد من مراعاة التأخير بالجدول الزمني، يتم ذلك حسب الموارد المتاحة لكل مرحلة، كما أن المتدربون يتعلمون كيف يقومون بمراقبة تطور المشروع، وكيفية التواصل مع أعضاء الفريق.
تاريخ إدارة المشاريع
اشتهرت الإدارة وعرفت قواعدها في أواخر القرن 19، حيث أطلق هذا العلم مجموعة من العلماء الذين لديهم مجموعة من الأبحاث في هذا المجال، ويعتبر شارلز بابيج هو أول من قام بعرض مجموعة من الأفكار بكتابه، والذي قام بنشره في عام 1832، سمي هذا الكتاب اقتصاديات الآلات وأصحاب المصانع.
بعدها توالت الكتب في عرض الأفكار الإدارية، ففي عام 1886 قام هنري تاون بنشر مقال تحت عنوان The Engineer as an Economist، وقيل أن تاون بعدها أصبح رائد لحركة الإدارة العلمية، وفي عام 1917 فان هنري جانت بوضع المخطط Gantt Chart، حديثاً اشتهرت الدورات في هذا المجال، حيث أنك كي تكون على علم بمشاريع الإدارة عليك بالتوجه إلى الدورات والأدوات المساعدة، حيث تعتبر دورة MS Project من أشهر الدورات في هذة المجال.
في الختام، إدارة مشروع بمفردك ليس صعب، ولكن من الصعب أن تنجح إذا كنت غير مؤهل لذلك.
